Comment organiser une réception de mariage ?

L’organisation du mariage n’est pas à prendre à la légère. Du choix des alliances et de la date jusqu’à la réception, tout le processus demande assez de concentration et de dynamisme pour n’oublier aucun détail. La réception étant le moment idéal pour impressionner les invités, il est indispensable de bien l’organiser. Voici alors quelques astuces pour vous aider dans l’organisation d’une réception de mariage.

Les indispensables à prévoir pour votre réception

Dans un premier temps, il faudra définir la liste des invités et choisir le lieu adapté à votre banquet. Ensuite, vous devrez sélectionner le menu, le gâteau de mariage, et établir le plan de tables. Pour l’élaboration du menu, faites recours à un traiteur de mariage qualifié en considérant les goûts des personnes que vous avez décidé de convier à votre mariage.

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Après avoir défini un thème pour votre réception, vous allez vous occuper de la décoration. Avec le décorateur ou la décoratrice, vous discuterez d’un code couleur qui convient à l’événement ou de vos préférences en termes de couleurs. Vous aurez un arrangement floral adapté à votre salle selon le code couleur que vous aurez choisi.

Enfin, pensez à dresser votre bar et situez son décor dans la salle. Définissez le type de boisson que vous allez offrir à vos convives, que ce soit à alcool ou sans alcool. Aussi, pensez à l’animation et aux choix des musiques. Il est important que vos invités soient entretenus et que la fête soit vraiment belle. Vous devez donc organiser une réception extraordinaire et mémorable. N’oubliez pas de prévoir comment remercier vos invités qui ont pris de leur temps pour répondre à votre invitation, c’est très important.

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Tout pour une réception de mariage réussie

Trouver un maitre de cérémonie pour animer votre réception de mariage est souvent le souci de plusieurs couples. Il est bien possible de demander à vos proches ou de choisir une personne expérimentée dans la famille. Outre cela, vous devez considérer dans votre organisation l’accueil et l’installation de vos invités. Le jour de la réception, vous devez avoir un petit mot pour souhaiter à tous la bienvenue et ensuite les installer.

Rassurez-vous, ils n’iront pas directement à la table à manger, mais plutôt, dans l’espace prévu pour l’apéritif. Après l’apéritif, ils prendront place à la table dressée pour eux pour le repas. Au moment de partir, il faudrait donner à chaque invité un petit mot de remerciement. Si possible, prévoyez des dragées, avec un petit mot pour leur exprimer votre reconnaissance pour le fait qu’ils aient répondu à votre invitation. Cela leur fera très plaisir.

Les étapes clés pour planifier votre réception de mariage

La planification d’une réception de mariage demande une attention particulière aux détails. Voici les étapes clés pour vous aider à organiser un événement mémorable.

Fixez la date et le lieu : Choisissez une date qui convient à vous et à vos proches, puis trouvez un lieu qui correspond à votre vision de mariage. Que ce soit un jardin pittoresque, une plage idyllique ou un château majestueux, assurez-vous que l’espace est suffisamment grand pour accueillir tous vos invités.

Établissez votre budget : Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour votre réception de mariage et allouez des fonds à chaque aspect important, tels que la nourriture, les boissons et la décoration.

Sélectionnez vos prestataires : Engagez un traiteur talentueux pour élaborer un menu délicieux en accord avec vos goûts culinaires. Trouvez aussi un DJ ou un groupe musical qui saura animer la soirée avec brio.

Préparez votre liste d’invités : Faites un recensement complet de tous ceux que vous souhaitez inviter à votre réception de mariage. N’oubliez pas les familles et amis proches, mais aussi ceux qui ont joué un rôle important dans votre vie.

Organisez une réunion avec vos prestataires : Vous devez partager votre vision et vous assurer que tous soient sur la même longueur d’onde. Discutez des détails tels que les horaires, la disposition des tables et le rythme de l’événement.

Les conseils pratiques pour gérer le budget de votre réception de mariage

Les mariages peuvent être coûteux, mais avec une planification minutieuse et quelques astuces judicieuses, vous pouvez gérer efficacement votre budget de réception de mariage. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à rester dans les limites financières tout en créant un événement inoubliable.

Établissez vos priorités : Identifiez les éléments qui sont les plus importants pour vous lors de votre réception de mariage. Que ce soit la nourriture, la décoration florale ou le divertissement, concentrez vos ressources sur ces aspects clés et soyez prêt à faire des compromis sur d’autres éléments moins prioritaires.

Faites jouer la concurrence : N’hésitez pas à demander plusieurs devis auprès des différents prestataires que vous envisagez d’engager. Comparez leurs offres et négociez si possible pour obtenir le meilleur prix sans compromettre la qualité du service.

Soyez flexible sur la date : Si vous avez une certaine flexibilité quant au jour ou au mois où aura lieu votre réception de mariage, optez pour une période hors saison ou en milieu de semaine qui peut souvent être moins chère que les dates populaires en haute saison.

Réduisez votre liste d’invités : Une façon évidente mais efficace de maîtriser votre budget est de limiter le nombre d’invités à votre réception de mariage. Invitez uniquement vos proches et amis proches afin d’économiser sur les frais liés aux repas, aux boissons et aux cadeaux invités.